GEMEINSCHAFT NATIONAL
I – Ziele unserer Datenschutzerklärung:
Vertraulichkeit und Sicherheit sind von größter Bedeutung fürCompanion Union National (UCN). Wir stellen es Ihnen zur Verfügung, so dass Sie klare und transparente Informationen über die Behandlungen haben, die im Rahmen der auf unserer Website angebotenen Dienstleistungen durchgeführt werden.
Wir stellen sicher, dass unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen Ihre Datenschutzrechte respektieren. Zu diesem Zweck erfüllen wir die geltenden Vorschriften und insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden als Datenschutz-Grundverordnung bezeichnet). « DSGVO »), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, ergänzt die Datenschutzgesetzgebung.
Im Folgenden finden Sie unsere Regeln für die Verwaltung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten, die im Rahmen unserer Dienste eingereicht werden.
II – Geltungsbereich:
Was sind persönliche Daten?
Personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DS-GVO sind alle Informationen über eine natürliche Person, die durch die Gruppierung mehrerer Informationen identifiziert oder identifizierbar ist (Identitätselemente, Standortelemente, religiöse Meinungen, Navigationsgeschichte usw.).
Sie werden identifiziert, wenn Sie Informationen wie Ihren Nachnamen und Vornamen zur Verfügung stellen. In Abwesenheit dieser Informationen können Sie bei der Bereitstellung identifiziert werden:
- Kennung (z.B. Spitzname, IP-Adresse)
- Ihre Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Identifikationsnummer (z.B. Kontaktformularnummer)
Was ist eine Behandlung?
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Sinne von Art. 4 Abs. 2 DS-GVO als jede auf personenbezogene Daten oder Datensatz erhobene Tätigkeit oder Tätigkeitsgruppe, wie:
- Erhebung
- Lagerung
- Anmeldung
- Übertragung
- …
Beachten Sie, dass jede Maßnahme in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten eine Verarbeitung der genannten Daten darstellt.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO die Person, die allein oder gemeinsam die Zwecke jeder Behandlung und der Behandlung bestimmt.
Wie erheben wir Ihre Einwilligung?
Durch die Registrierung für unsere Dienste und/oder das Ausfüllen eines Kontaktformulars auf unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir die gemäß den folgenden Regeln übermittelten personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten, speichern und/oder nutzen können.
Indem Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, behalten Sie auch Ihre Rechte auf Zugriff und Kommunikation, Berichtigung, Portabilität und das Recht auf Löschung oder Löschung « Recht auf Vergessenheit » Ihre persönlichen Daten. Diese Rechte werden im Abschnitt erläutert. « die Rechte, die Sie haben » unsere Datenschutzerklärung.
III – Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Warum muss unser Verein Ihre Daten sammeln?
Das Hauptziel der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist es, Ihnen einen angemessenen, optimalen, effizienten und rechtlichen Service zu bieten. Zu diesem Zweck die DatenCompanion Union Die nationale Erhebung ist erforderlich, damit sie folgende Zwecke erfüllt:
Zur Website:
- Ansprechpartner per E-Mail, Telefon und Formular verwalten
- Förderung des Lebens der Einrichtung
Im Hinblick auf den Betrieb des Betriebs:
- Verwaltung des Verwaltungspersonals
- Registrierungsverwaltung
- Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung von Anfragen an den Datenschutzbeauftragten
- Rechnungswesen
- Empfangsmanagement
- Kommunikation und Social Media Management
- Abonnementsverwaltung
- Unternehmen
- Allgemeine Ressourcenverwaltung
- Verwaltung statistischer Studien
- Leitung des Verwaltungsrats
- Personalmanagement
LCompanion Union National verpflichtet sich, sicherzustellen, dass Ihre Daten gemäß den oben genannten Zwecken und zu mit ihnen vereinbaren Zwecken verarbeitet werden.
Gemäß dem durch die DSGVO festgelegten Grundsatz der Minimierung der verarbeiteten Daten,Companion Union National verpflichtet sich, sicherzustellen, dass die erhobenen Daten in Bezug auf diese Zwecke angemessen, relevant und nicht übermäßig sind.
Welche Daten werden von unserem Verein erhoben?
Im Allgemeinen, wenn Sie mit demCompanion Union Auf andere Weise ist die Kommunikation Ihrer Daten freiwillig.
LCompanion Union National sammelt automatisch bestimmte Informationen über Sie, wenn Sie auf die Website zugreifen, einschließlich Informationen über Ihr Surfen (siehe « IV – Cookies »)
LCompanion Union National verpflichtet sich, sicherzustellen, dass diese Daten fair gewonnen und verarbeitet werden.
Wenn Sie sich für unsere Dienste registrieren, können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. LCompanion Union Nationale Erhebung verschiedener Arten von personenbezogenen Daten über Sie.
Daten, die über die Website erhoben oder verbreitet werden
Kontaktverwaltung per E-Mail, Telefon und Formular:
- Identität
- Gegenstand
- Postanschrift
- Kontaktadresse
- Kontaktdaten
Förderung des Lebens der Einrichtung
- Bilder
- Videos
Daten, die von unseren Dienstleistungen als Teil unserer Haupttätigkeit erhoben werden
Verwaltung des Personals
- Name
- Vorname
- Fotografie
- Geschlecht
- Geburtsdatum und Geburtsort
- Staatsangehörigkeit
- Professionelle Kontaktdaten
- Qualifikationen und Diplome
- Funktion
- Identifizierung
- Berufliche Agenda
- Interne Kennnummer
- Führerschein
- Kontaktperson
- Berechtigungen
- Arbeitsvertragsdaten: Gehalt, Steuersatz
- Computer Jahrbuch, Verbindungsdaten
- Persönlicher RIB
- Übertragung
- Soziale Sicherheit Nein
- Familienstand
Telearbeit
- Identifizierung des Personals
- Selbsteinschätzung Formulardaten
- Informationen zum Thema
- Wünsche des Telearbeiters
- Angaben zum Arbeitsvertrag
- Technische Daten zum Ort der Telearbeit und der verwendeten technischen Werkzeuge
Rechnungswesen
- Identität
- Kontaktdaten
- Geburtsdatum und Geburtsort
- Angaben zum Arbeitsvertrag
- RIB, Scheckheels und blauer Kartendruck
- Sozialversicherungsnummer
Anfragen an den DPO verwalten
- Identifizierungsdaten
- Kontaktdaten
- Angaben zum Antragsteller in der Verarbeitung
Unternehmen
- Identifizierungsdaten
- Kontaktdaten
- Finanzdaten (Einkäufe und Ausgaben)
- Begründung
- Nachverfolgung der erbrachten Dienstleistung
- Verwaltungsüberwachung von Verträgen
- RIB-Profis, Schecks, Geldbestellungen
Partnerschaften verwalten
- Identität und Kontaktdaten
- Projektüberwachung
- Statistik
Kommunikation und Social Media Management
- Standarddaten auf Plattformen (Name, Vorname, Nickname, Foto(s))
- Veröffentlichungen, Nachrichten ausgetauscht, Daten veröffentlicht
- Nutzungsdaten der Plattform
Personalrekrutierung
- Kontaktdaten, persönliche Informationen, Foto
- Berufsqualifikationen und Diplome
- Berufserfahrung
- Vergütung
- RQTH (potentielle)
Wer sammelt personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten werden vom Verantwortlichen erhoben.
Innerhalb derCompanion Union National, er ist der Leiter der Abteilung zur Verarbeitung von Daten (Accounting, Human Resources, Administration...).
Sie können das DSGVO-Relais innerhalb unseres Vereins über die Adresse kontaktieren :
politiquedeconfidentialites@lecompagnonnage.com
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
LCompanion Union National erfasst Ihre personenbezogenen Daten zu den in Nummer 1 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken. LCompanion Union National erfasst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn sie auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen basieren:
- Zustimmung der betroffenen Person: vorbehaltlich Ihrer Einwilligung,Companion Union National ist berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu erheben und zu verarbeiten.
Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit demCompanion Union National: Ihre Daten sind für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dem Sie abonniert haben oder an den Sie sich abonnieren möchten.
Auf dieser vertraglichen Rechtsgrundlage verhindert jede Ablehnung der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags.
- Abschluss einer rechtlichen Verpflichtung: Ihre Daten sind erforderlich, um eine gesetzliche Verpflichtung, wie die anwendbaren Rechnungslegungsvorschriften für die Führung der Ausbildung, zu erfüllen.
- Legitimiertes Interesse des Verantwortlichen:Companion Union National kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um ihr berechtigtes Interesse an:
Ex: führen Zufriedenheit Umfragen, organisieren Wettbewerb Spiele, verwalten unbezahlte Ansprüche und Rechtsstreitigkeiten. - Erforderlich für die Durchführung einer öffentlichen Dienstmission
- Notwendigkeit, die wesentlichen Interessen der betroffenen Person zu wahren
Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten?
LCompanion Union National erfasst Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen. Wir halten diese Daten in aktiven Datenbanken, Dateien oder anderen Dokumententypen, solange Sie unsere Dienste nutzen.
LCompanion Union National speichert Ihre Daten nur solange, wie es erforderlich ist, die Zwecke zu verfolgen, für die sie erhoben wird, die vertragliche Beziehung oder die Einhaltung ihrer gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Wenn die Dauer überschritten wird, müssen die Daten archiviert, gelöscht oder anonymisiert werden.
Im Folgenden finden Sie eine nicht erschöpfende Tabelle, in der die von uns für Ihre personenbezogenen Daten implementierten Speicherfristen zusammengefasst werden.
Zweck der Behandlung | Haltbarkeit | Sachgebiet |
Vertrag oder Vereinbarung, die im Rahmen einer Handelsbeziehung geschlossen wurden | 5 Jahre | Art. L.110-4 Handelscode |
Bankdokumente (Bankkonto, Scheck stub...) | 5 Jahre | Art. L.110-4 Handelscode |
Elektronischer Vertrag von 120 € | 10 Jahre (aus Lieferung/Leistung) | Art. L134-2 des Verbraucherkodex |
Handelskorrespondenz: Bestell-, Liefer- oder Empfangsformular. | 10 Jahre | Art. L123-22 des Handelskodex |
Kunden- und/oder Lieferantenrechnungen | 10 Jahre (aus Lieferung/Leistung) | Art. L123-22 des Handelskodex |
Verwaltung von Aufträgen, Lieferungen, Abrechnungen und Kundenkonten | 10 Jahre | Art. L123-22 des Handelskodex |
Client File Management | Kundendaten werden während der Zeit der Geschäftsbeziehung gespeichert. Sie können jedoch für kommerzielle Explorationen über einen Zeitraum von höchstens 3 Jahren nach der Aufgliederung des Handelsverhältnisses aufbewahrt werden. | Vereinfachter Standard Nr. 48 |
Erstellung und Verwaltung einer Prospektdatei | 3 Jahre ab Erfassung durch den Controller oder letzten Kontakt aus der Perspektive | Vereinfachter Standard Nr. 48 |
Newsletter verwalten (Newsletter) | Bis die betroffene Person sich abmeldet | Artikel 6-5 des Gesetzes Nr. 78-17 geändert |
Aufbewahrung von Kreditkartennummern | Die Daten der Bankkarten werden nach erfolgter Zahlung gelöscht. Wir können sie jedoch in der Zwischenarchivierung für einen offensichtlichen Zweck bei einem möglichen Streit der Transaktion behalten. Falls erforderlich, werden die Daten für maximal 13 Monate gehalten, die sich auf 15 Monate erstrecken, um die mögliche Verwendung einer latenten Debit-Zahlungskarte zu berücksichtigen. | Verfahren Nr. 03-034 vom 19. Juni 2003 zur Annahme einer Empfehlung zur Speicherung und Verwendung der Bankkartennummer im Fernabsatzsektor Artikel L 133-24 des Währungs- und Finanzkodex. |
Welche Rechte haben Sie und wie trainieren Sie sie?
Eine mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten betroffene Person hat Rechte:
- Auskunftsrecht:
LCompanion Union National muss Ihnen eine Reihe von Informationen zur Verfügung stellen, wenn Sie es anfordern. Ex: Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen, Zwecke, ...,
LCompanion Union National verpflichtet sich, Ihnen seine Informationen klar und präzise zu senden. - Recht auf Zugang und Kommunikation aller Daten, die sie betreffen
Sie können fragenCompanion Union National, um Zugriff auf Ihre Daten zu haben und eine Kopie davon bei der Verarbeitung zu erhalten. - Berichtigungsrecht:
Sie können von derCompanion Union Nationale Korrektur Ihrer Daten, wenn sie falsch oder ungenau sind. LCompanion Union National kann Sie bitten, sich mit ihr zu identifizieren, wenn die Anfrage betrifft « empfindlich » - Recht auf Vergessenheit
Sie können fragenCompanion Union National, dass es alle von Ihnen gespeicherten Daten innerhalb der Grenzen der Daten, die für sie zur Erfüllung ihrer vertraglichen oder rechtlichen Verpflichtungen erforderlich sind, gelöscht. - Widerspruchsrecht
Sie können der Behandlung widersprechen, wenn Sie sich in einer bestimmten Situation befinden. Nachweis ist außerhalb von kommerziellen Prospektanwendungen erforderlich. - Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können sich von derCompanion Union National alle Daten über Sie in einem von der Maschine lesbaren und verständlichen Format oder fragen Sie an dieCompanion Union National, um sie an einen anderen Körper zu übertragen. - Recht auf Einschränkung der Behandlung:
Sie können fragenCompanion Union National, um Ihre Daten zu behalten, ohne es zu benutzen. Diese werden daher für einen vorübergehenden Zeitraum eingefroren, wenn Sie ein anderes Recht parallel ausüben (z.B. die Richtigkeit der Daten bestreiten, der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen, unrechtmäßige Verarbeitung). - Recht auf Beschwerde bei CNIL:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Datenschutzpolitik der Vereinigung nicht den europäischen Vorschriften entspricht oder Ihre Rechte nicht geachtet werden, können Sie jederzeit bei der CNIL unter www.cnil.fr eine Beschwerde einreichen. - Recht auf Humanisierung (automatisierte Einzelentscheidungen):
Soweit der Verein verpflichtet ist, völlig automatisierte Entscheidungen über Sie zu treffen, haben Sie die Möglichkeit, uns zu bitten, eine menschliche Intervention bei der Entscheidung zu verwenden. Dieses Recht wird Ihnen außerhalb der vertraglichen Anforderungen gewährt oder wenn Sie es nicht auf erleuchtete, explizite und eindeutige Weise verzichtet haben.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitteCompanion Union National:
politiquedeconfidentialites@lecompagnonnage.com
ANHANG mit wemCompanion Union teilt sie ihre Daten?
Unter keinen UmständenCompanion Union National verkauft, tauscht oder vermietet Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
Die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten werden nur von unserem Verein verwendet.
Im Laufe unserer Tätigkeit,Companion Union National kann Subunternehmer anrufen, die die Kommunikation Ihrer personenbezogenen Daten erhalten können. GegebenenfallsCompanion Union National sorgt dafür, dass alle Subunternehmer die Anforderungen der DSGVO und der Rechtsprechung erfüllen.
Außerdem,Companion Union National gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:
- Sie bewerben oder autorisieren die Offenlegung;
- ICompanion Union National ist verpflichtet, dies von einer Regierungsbehörde oder einem Regulierungsorgan zu tun, wenn ein gerichtlicher Erfordernis eine Aufforderung zum Erscheinen oder ein anderes ähnliches staatliches oder gerichtliches Ersuchen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs;
- Der Dritte fungiert als Agent oder Partner derCompanion Union National in der Ausführung von Dienstleistungen oder für Missionen anvertraut (Berater, Gerichtsvollzieher, Anwalt...)
IV – Cookies:
Während Ihres Besuchs,Companion Union National kann eine « Cookies » auf Ihrem Computer. Ein « Cookies » Sie können Informationen über den Browser Ihres Computers auf unserer Website speichern (Seiten konsultiert, Datum und Uhrzeit der Beratung, etc.) als lCompanion Union National kann bei Ihrem nächsten Besuch lesen, ohne Sie direkt identifizieren zu können.
Gebrauchsbeispiel: Die in einem Fragebogen bereitgestellten Informationen werden nicht erneut angefordert.
Die auf der Website verwendeten Cookies sind:
- Session-Cookies, die für die ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich sind.
- Recapcha, Google Maps und Google Analytics
Einige unserer Cookies ermöglichen es unserer Website, optimal zu funktionieren. Diese Cookies « Funktion » kann daher nicht Gegenstand einer Einspruchsbeantragung oder Löschung sein.
Für jede andere Art von Cookies können Sie diese über das beim ersten Besuch unserer Website angezeigte Informationsbanner widersprechen und löschen.
Mit dem Ziel sicherzustellen, dass die Funktionalität unserer Website so effizient wie möglich ist, möchten wir Sie darüber informieren, dass ihre Einstellungen Ihre Zugriffsbedingungen auf unsere Website ändern und damit ihre Leistung begrenzen können.
V – Unser Engagement zur Wahrung der Integrität und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten:
Sicherheit unserer Hosting-Server
Hosting-Server, auf denenCompanion Union Nationale Prozesse und Speicher Ihrer Daten befinden sich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union und reagieren auf ein Sicherheitsniveau im Einklang mit der Typologie dieser Daten.
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung wird eine Folgenanalyse auf sensible Verarbeitung durchgeführt, um unsere Fähigkeit zu ermitteln, die Verarbeitung dieser Daten sicher durchzuführen.
Maßnahmen zur Erfüllung unseres Engagements
Im Laufe seiner Dienste,Companion Union National legt der Sicherheit und Integrität der persönlichen Daten seiner Kunden höchste Bedeutung bei.
So und entsprechend der DSGVO,Companion Union National verpflichtet sich, alle geeigneten Vorkehrungen zu treffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhalten und insbesondere sie vor einer versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, einem zufälligen Verlust, einer Änderung, einer Verbreitung oder einem unberechtigten Zugriff sowie gegen jede andere Form einer rechtswidrigen Verarbeitung oder Mitteilung an unbefugte Personen zu schützen.
Darüber hinaus, um unbefugten Zugriff zu vermeiden und die Genauigkeit und korrekte Nutzung Ihrer Daten zu gewährleisten,Companion Union National hat geeignete numerische, physische und aufsichtsrechtliche Verfahren eingeführt, um die über seine Dienste erhobenen Daten zu schützen und zu bewahren.
Nichtsdestoweniger kann sich niemand völlig immun gegen Maläuse betrachten.
Wenn eine Sicherheitsverletzung ein hohes Risiko für die Integrität oder Vertraulichkeit Ihrer Daten darstellt,Companion Union National verpflichtet sich, Sie innerhalb einer angemessenen Zeit zu informieren und alle möglichen Maßnahmen zu ergreifen, um den Eingriff zu neutralisieren und seine Auswirkungen zu minimieren. Sollten Sie durch den Betrieb eines Sicherheitsfehlers durch einen Dritten Schaden erleiden,Companion Union National verpflichtet sich, Ihnen alle notwendigen Unterstützung zu bieten, damit Sie Ihre Rechte geltend machen können.
Es ist zu beachten, dass jede Person, die einen Sicherheitsfehler betreibt, strafrechtlichen Sanktionen unterliegt und dassCompanion Union National wird alle Maßnahmen ergreifen, einschließlich durch eine Beschwerde und/oder rechtliche Maßnahmen, um die Daten, seine Rechte und die der Empfänger und/oder Patienten zu erhalten und ihre Auswirkungen auf das Maximum zu begrenzen.
VI – Änderung unserer Datenschutzerklärung:
LCompanion Union National behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, einschließlich Änderungen der geltenden Gesetze und Vorschriften.
Änderungen werden auf unserer Website angezeigt. Diese Mitteilung enthält einen Link zur geänderten Datenschutzerklärung für einen angemessenen Zeitraum. Wir werden auch in der Lage sein, diese Änderung mit anderen Informationen zu kommunizieren, die wir für nützlich und zeitnah halten.