Política de privacidad

NATIONAL COMPANY UNION

I – Objetivos de nuestra Política de Privacidad:

La confidencialidad y la seguridad son de suma importancia para la Unión Nacional de Compañeros (NCU). Le ponemos a su disposición para que tenga información clara y transparente sobre los tratamientos implementados como parte de los servicios ofrecidos en nuestro sitio.

Garantizamos que nuestras medidas técnicas y organizativas respeten sus derechos de protección de datos. Con este fin, cumplimos con las normas vigentes y en particular con el Reglamento General de Protección de Datos (en adelante denominado Reglamento de Protección de Datos). « GDPR »), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018, complementa la legislación de protección de datos personales.

A continuación encontrará nuestras reglas relativas a la gestión, procesamiento y almacenamiento de datos personales presentados como parte de nuestros servicios.

II – Alcance:

¿Qué es un dato personal?

Los datos personales, en el sentido del párrafo 1 del artículo 4 del RGPD, son toda información relativa a una persona física identificada o identificable por la agrupación de varias informaciones (elementos de identidad, elementos de ubicación, opiniones religiosas, historial de navegación, etc.).

Usted es identificado cuando proporciona información como su apellido y nombre de pila. En ausencia de esta información, puede ser identificado al proporcionar:

• Un identificador (por ejemplo, apodo, dirección IP)
• Su información de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, número de teléfono)
• Número de identificación (por ejemplo, número de formulario de contacto)

¿Qué es un tratamiento?

El tratamiento de los datos personales será, en el sentido del párrafo 2 del artículo 4 del RGPD, cualquier operación o conjunto de operaciones aplicadas a los datos personales o conjuntos de datos, tales como:

• Colección
• Almacenamiento
• Registro
• Transmisión
• …

Tenga en cuenta que cualquier acción relacionada con sus datos personales constituye un procesamiento de dichos datos.

El controlador es, en el sentido del artículo 4(7) del RGPD, la persona que determina, sola o conjuntamente, los propósitos de cada tratamiento y los medios de tratamiento.

¿Cómo recopilamos su consentimiento?

Al registrarse para nuestros servicios y/o llenar un formulario de contacto en nuestro sitio web, usted acepta y acepta que podemos recopilar, procesar, almacenar y/o utilizar los datos personales transmitidos de acuerdo con las reglas siguientes.

Al darnos su consentimiento, usted también conserva sus derechos de acceso y comunicación, rectificación, portabilidad, y el derecho a eliminar o eliminar « Derecho a ser olvidado » sus datos personales. Estos derechos se explican en la sección « los derechos que usted tiene » nuestra política de privacidad.

III – Procesando sus datos personales:

¿Por qué nuestra asociación necesita recopilar sus datos?

El objetivo principal de recopilar sus datos personales es proporcionarle un servicio adecuado, óptimo, eficiente y legal. Para ello, los datos recogidos por la Unión Compagnonique Nationale son necesarios para que pueda cumplir los siguientes propósitos:

En cuanto al sitio web:

• Gestión de contactos por correo electrónico, teléfono y formulario
• Promoción de la vida del establecimiento

En cuanto al funcionamiento del establecimiento:

• Gestión del personal administrativo
• Gestión del registro
• Gestión de eventos
• Gestión de solicitudes al Oficial de Protección de Datos
• Gestión de la contabilidad
• Gestión de la recepción
• Comunicación y gestión de los medios sociales
• Gestión de las suscripciones
• Gestión de proveedores
• Gestión de los recursos generales
• Gestión de los estudios estadísticos
• Gestión del Consejo de Administración
• Gestión del reclutamiento

La Unión Nacional de Compañeros se compromete a asegurar que sus datos se tramiten de acuerdo con los propósitos mencionados y para fines compatibles con ellos.

De conformidad con el principio de minimización de los datos procesados, establecido por el RGPD, la Unión Nacional de Compañeros se compromete a asegurar que los datos recopilados sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con estos fines.

¿Qué datos recopila nuestra asociación?

En general, cuando se intercambia con la Unión Nacional de Compañeros de cualquier otra manera, la comunicación de sus datos es voluntaria.

La Unión Nacional de Compañeros recopila automáticamente cierta información sobre usted cuando accede al sitio web, en particular información sobre su navegación (ver « IV - Cookies »).

The National Companion Union undertakes to ensure that these data are obtained and processed fairly.

Cuando se registre para nuestros servicios, sus datos personales pueden ser procesados. La Unión Nacional de Compañeros recopila diferentes tipos de datos personales relativos a usted.

Datos recogidos o difundidos a través del sitio web

Gestión de contactos por correo electrónico, teléfono y formulario:

• Identidad
• Asunto
• Dirección postal
• Dirección de correo electrónico
• Datos de contacto

Promoción de la vida del establecimiento

• Imágenes
• Videos

Datos recogidos por nuestros servicios como parte de nuestra actividad principal

Gestión administrativa del personal

• Nombre
• Nombre
• Fotografía
• Género
• Fecha y lugar de nacimiento
• Nacionalidad
• Datos de contacto profesionales
• Calificaciones y diplomas
• Función
• Identificación
• Programa profesional
• Número de identificación interna
• Licencia de conducir
• Persona de contacto de emergencia
• Títulos
• Datos del contrato laboral: salario, tasa fiscal
• Anuario de computadora, datos de conexión
• Personal RIB
• Orden de transferencia
• Seguridad social No
• Estado civil

Gestión de teletrabajos

• Identificación del personal
• Datos del formulario de autoevaluación
• Información sobre el hogar del personal
• Deseos formulados por personal de teletrabajo
• Datos sobre los contratos de empleo
• Datos técnicos sobre el lugar del teletrabajo y las herramientas técnicas utilizadas

Gestión de la contabilidad

• Identidad
• Datos de contacto
• Fecha y lugar de nacimiento
• Datos sobre los contratos de empleo
• RIB, comprobar los tacones y la impresión de tarjeta azul
• Número de seguridad social

Gestión de solicitudes al DPO

• Datos de identificación
• Datos de contacto
• Datos sobre el solicitante registrados en el procesamiento

Gestión de proveedores

• Datos de identificación
• Datos de contacto
• Datos financieros (número de compras y gastos)
• Justificación
• Seguimiento del servicio prestado
• Supervisión administrativa de los contratos
• RIB profesionales, cheques, pedidos de dinero

Gestión de asociaciones

• Datos de identidad y contacto
• Supervisión de proyectos
• Estadísticas

Comunicación y gestión de los medios sociales

• Datos predeterminados en plataformas (Nombre, nombre, apodo, foto(s))
• Publicaciones, mensajes intercambiados, datos hechos públicos
• Datos de uso de la plataforma

Gestión del personal

• Datos de contacto, información personal, foto
• Formación profesional y diplomas
• Experiencia profesional
• Remuneración
• (potencialmente)

¿Quién recopila datos personales?

Los datos personales serán recogidos por el controlador.

Dentro de la Unión Nacional de Compañeros, es el jefe del departamento autorizado para procesar datos (Accounting, Recursos Humanos, Administración...).

Puede ponerse en contacto con el relé GDPR dentro de nuestra asociación a través de la dirección :
politiquedeconfidentialites@lecompagnonnage.com

Base jurídica para el procesamiento de datos

La Unión Nacional de Compañeros recopila sus datos personales con los fines descritos en el punto 1 de esta Política de Privacidad. La Unión Nacional de Compañeros recopila y procesa sus datos personales sólo cuando esto se basa en una de las siguientes bases legales:

• Consentimiento del sujeto de datos: Con sujeción a su consentimiento, la Unión Nacional de Compañeros está autorizada a recopilar y procesar sus datos personales.

Rendimiento de la relación contractual con la Unión Nacional de Compañeros: sus datos son necesarios para el cumplimiento de un contrato al que ha suscrito o al que desea suscribirse.

Sobre esta base legal contractual, cualquier negativa a revelar sus datos personales impedirá la conclusión y el cumplimiento del contrato.

• Cumplir una obligación legal: sus datos son necesarios para cumplir una obligación legal como las normas de contabilidad aplicables para la gestión de la capacitación.
• Interés legítimo del controlador: la Unión Nacional de Compañeros puede procesar sus datos personales con el propósito de perseguir su interés legítimo en:
  Ex: realizar encuestas de satisfacción, organizar juegos de competición, gestionar reclamaciones no pagadas y litigios.
• Necesario para el desempeño de una misión de servicio público
• Necesario para salvaguardar los intereses vitales del sujeto de datos

¿Cuánto tiempo dura la retención de datos personales?

La Unión Nacional de Compañeros recopila sus datos personales para cumplir sus obligaciones contractuales. Mantenemos estos datos en bases de datos activas, archivos u otros tipos de documentos, siempre y cuando utilice nuestros servicios.

La Unión Nacional de Compañeros almacena sus datos sólo durante el tiempo necesario para la consecución de los propósitos para los que se recoge, el desempeño de la relación contractual o el cumplimiento de sus obligaciones legales.

Una vez superada la duración, los datos deben ser archivados, eliminados o anónimos.

A continuación encontrará una tabla no exhaustiva que resume los períodos de almacenamiento que estamos implementando para sus datos personales.

¿Qué derechos tiene y cómo los ejerce?

Toda persona interesada en el tratamiento de sus datos personales tiene derechos:

• Derecho a la información:
  La Unión Nacional de Compañeros debe proporcionarle una cantidad de información si así lo solicita. Ex: identidad del controlador, propósitos, ...,
  La Unión Nacional de Compañeros se compromete a transmitir su información de manera clara y precisa.
• Derecho de acceso y comunicación de todos los datos relativos a ella
  Usted puede pedir a la Unión Nacional de Compañeros que tenga acceso a sus datos y obtener una copia de ella cuando se procesan.
• Derecho de corrección:
  Usted puede obtener de la Unión Nacional de Compañeros la corrección de sus datos cuando estos son incorrectos o inexactos. La Unión Nacional de Compañeros puede pedirle que se identifique con ella cuando la solicitud se refiere a la llamada « sensible »
• Derecho a ser olvidado
  Usted puede pedir a la Unión Nacional de Compañeros que elimine todos los datos que tiene sobre ella, dentro de los límites de los datos necesarios para cumplir sus obligaciones contractuales o legales.
• Derecho de oposición
  Usted puede oponerse al tratamiento cuando usted está en una situación particular. Se requieren pruebas fuera de las aplicaciones comerciales de prospección.
• Derecho a la portabilidad de datos:
  Usted puede recuperar de la Unión Compagnonique Nationale todos los datos relativos a usted en un formato legible y comprensible por la máquina o pedir a la Unión Compagnonique Nationale que los transmita a otra organización.
• Derecho a la limitación del tratamiento:
  Puede pedirle a la Unión Nacional de Compañeros que mantenga sus datos sin usarlo. Por lo tanto, se congelan durante un período temporal en los casos en que ejerce otro derecho en paralelo (por ejemplo, impugnar la exactitud de los datos, oponerse al tratamiento de sus datos, procesamiento ilícito).
• Derecho a quejarse ante la CNIL:
  Si considera que la política de protección de datos de la asociación no se ajusta a las regulaciones europeas o que sus derechos no se respetan, en cualquier momento puede presentar una queja ante el CNIL en www.cnil.fr
• Derecho a la humanización (decisiones individuales automatizadas):
  En la medida en que la asociación sea necesaria para tomar decisiones completamente automatizadas sobre usted, usted tiene la oportunidad de pedirnos que usemos una intervención humana en la toma de la decisión. Este derecho se otorga a usted fuera de los requisitos contractuales o cuando no lo ha renunciado de una manera iluminada, explícita e inequívoca.
  Para ejercer sus derechos, comuníquese con la Unión Nacional de Compañeros:
  politiquedeconfidentialites@lecompagnonnage.com

1. ¿Con quién comparte la Unión Nacional de Compañeros sus datos?

Bajo ninguna circunstancia la Unión Nacional de Compañeros vende, intercambia o alquila sus datos personales a terceros.

Los datos personales recopilados sobre usted son utilizados sólo por nuestra asociación.

Sin embargo, como parte de nuestra actividad, la Unión Compagnonique Nationale puede llamar a subcontratistas que pueden recibir comunicación de sus datos personales. Cuando proceda, la Unión Nacional de Compañeros velará por que todos sus subcontratistas cumplan los requisitos establecidos por el RGPD y la jurisprudencia.

Además, la Unión Nacional de Compañeros no revelará sus datos personales a terceros, a menos que:

• Usted aplica o autoriza la divulgación;
• The National Companion Union is obliged to do so by a government authority or a regulatory body, in the event of a judicial requis, a summons to appear or any other similar governmental or judicial request, or to establish or defend a legal claim;
• El tercero actúa como agente o socio de la Unión Compagnonique Nationale en el desempeño de los servicios o en las tareas que se le encomiendan (contable, alguacil, abogado...)

IV – Cookies:

Durante su visita, la Unión Nacional de Compañeros puede implementar un « cookie » en tu computadora. Uno « cookie » permite almacenar información sobre la navegación de su computadora en nuestro sitio web (páginas consultadas, fecha y hora de consulta, etc.) que la Unión Nacional de Compañeros podrá leer durante su próxima visita sin poder identificarlo directamente.

Ejemplo de utilidad: La información proporcionada en un cuestionario no será solicitada de nuevo.

Las cookies utilizadas en el sitio son:

• Cookies de sesión necesarias para el correcto funcionamiento del sitio web.
• Recapcha, Google mapas y Google analytics

Algunas de nuestras cookies permiten que nuestro sitio web funcione de forma óptima. Estas cookies « funcional » Por lo tanto, no puede ser objeto de una solicitud de oposición o de supresión.

Para cualquier otro tipo de cookies, puede objetarlas y eliminarlas a través del banner de información mostrado durante la visita inicial a nuestro sitio web.

Con el objetivo de asegurar que la funcionalidad de nuestro sitio web sea lo más eficiente posible, nos gustaría informarle de que su configuración puede cambiar sus condiciones de acceso a nuestro sitio web y, por lo tanto, limitar su rendimiento.

V – Nuestro compromiso de respetar la integridad y confidencialidad de sus datos personales:

Seguridad de nuestros servidores de alojamiento

Los servidores de hospedaje en los que la Unión Nacional de Compañeros procesa y almacena sus datos están ubicados exclusivamente dentro de la Unión Europea y cumplen un nivel de seguridad acorde con la tipología de este último.

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, se realiza un análisis de impacto en el procesamiento sensible para determinar nuestra capacidad de realizar el procesamiento de estos datos de forma segura.

Medidas aplicadas para cumplir nuestro compromiso

Como parte de sus servicios, la Unión Nacional de Compañeros concede la máxima importancia a la seguridad e integridad de los datos personales de sus clientes.

Así, y de acuerdo con el RGPD, la Unión Nacional de Compañeros se compromete a tomar todas las precauciones necesarias para salvaguardar la seguridad de sus datos y en particular para protegerlos de la destrucción accidental o ilegal, la pérdida accidental, la alteración, la difusión o el acceso no autorizado, así como contra cualquier otra forma de procesamiento o comunicación ilícitos a personas no autorizadas.

Además, con el fin de evitar el acceso no autorizado y garantizar la exactitud y el uso adecuado de sus datos, la Unión Nacional de Compañeros ha establecido procedimientos adecuados numéricos, físicos y de supervisión para salvaguardar y preservar los datos recopilados a través de sus servicios.

Sin embargo, nadie puede considerarse completamente inmune a la malicia.

Por lo tanto, si una violación de seguridad plantea un alto riesgo para la integridad o confidencialidad de sus datos, la Unión Nacional de Compañeros se compromete a informarle dentro de un plazo razonable y a tomar todas las medidas posibles para neutralizar la intrusión y minimizar sus impactos. En caso de sufrir daños como resultado de la operación de una violación de seguridad por un tercero, la Unión Nacional de Compañeros se compromete a proporcionarle toda la asistencia necesaria para que pueda hacer valer sus derechos.

Debe tenerse en cuenta que toda persona que opera una violación de la seguridad está sujeta a sanciones penales y que la Unión Nacional de Compañeros adoptará todas las medidas, incluso mediante la presentación de una denuncia y/o una acción legal, para preservar los datos, sus derechos y los de sus beneficiarios y/o pacientes y para limitar su impacto en la máxima medida.

VI – Modificación de nuestra Política de Privacidad:

The National Companion Union reserves the right to change this Privacy Policy at any time, in particular in application of changes to existing laws and regulations.

Los cambios serán notificados en nuestro sitio web. Esta notificación incluirá un vínculo con la política de privacidad modificada por un período razonable. También podremos comunicar este cambio por cualquier otro medio de información que consideremos útil y oportuno.